Hola altetano:
Tendría que decir “Hola Valiente Altetano”, pues el organizar las excursiones para tanta gente es todo un acto de valentía, Tal y como me pides yo voy a a darte mi opinión y contarte nuestra experiencias.
He organizado en dos ocasiones excursiones en autobús para crucerista la primera en el verano del 2006 fueron 3 autobuses en Italia y en el 2007 por las islas griegas.
1º En el grupo que vas a organizar, tendrás reflejado la vida real, es decir esta formado por todo tipo de personas y esto es muy importante que lo valores antes de empezar, tendrá la persona que se apunta y no quiera saber nada mas ( que me lo den todo hecho), tendrás las personas que colaboran y ayudan, pero también tendrás los que están todo es tiempo criticando, no están conforme con nada y encima te exigen como si tu fueras una agencia de viajes, culpándote de lo que salga mal.
Por otro lado piensa que series muchos, nosotros fuimos tres Autobuses, y es imposible que todos estemos conformes, no se puede decidir las cosas por votación, por lo que mi consejo es que desde un principio, tomes el mando y dejes muy claro las normas, condiciones y forma de actuar, con esto conseguirás ir avanzando y quien no este de acuerdo, pues nada que cambie de grupo.
No te asustes suena un poco tirano, pero si no veras como al final no organizáis nada.
2º Veo que ya tenéis nombre para el grupo y logo, esto no es que sea importante es lo MAS importante, prensar que es grupo no solo lo formáis para ir a las excursiones, sino para juntaros durante todo el crucero, y como cuando estas fuera es España y ver a alguien con una bandera Española, te da mucha alegría, ese logo y ese nombre se convierte en vuestra bandera y nexo de unión, nosotros hicimos todo tipo de objetos con el logo, esto nos sirvió para estar localizados en el crucero en todo momento. En principio todos imprimimos el logo en un papel lo plastificamos y con un hilo nos lo colgamos al cuello, esto nos sirvió para desde el mismo primer momento y desde la explanada del puesto ir localizándonos, ( ya nos íbamos colando unos a otros en la cola, éramos ya como familia), luego hicimos camisetas, imprimimos el logo en un papel que venden en las papelerías que se llama transfer y con la plancha le pones el logo, las camisetas las compramos en Decahlon, todos del mismo color y muy baratas, las utilizamos para la excursión a Roma era impresionante tanta gente vestida igual y para las fotos en todos los puntos de roma, después hicimos fotos en el barco, al final unos firmamos las camisetas a los otros, también hicimos Gorras, de esto se encargo uno del grupo y las entrego en el primer encuentro, se le pago y listo, las utilizamos muchísimo, pero lo mejor fueron una insignias metálicas, tipo pins, de esas que se llevan con un imperdible en la solapa, esto fue total, pensar que el mayor tiempo estas en el barco y no llevas ni gorra ni camiseta, pues todos con toda la ropa llevábamos estas chapas con el logo, era como tener una familia de 150 miembro, ibas por todos los lados y todos hablaban con todos y todos nos ayudábamos, reservándonos sitios, adelantándonos en las colas, éramos tantos con las insignias que conseguíamos trato especial en los bares y le pusieron el nombre del grupo a un combinado. etc.etc.
También llevaron dos pancartas, que nos sirvieron para ponerlas en las fotos y marcas lugares en el barco como nuestros.
3º Nuestra experiencia con Enrroma, fue genial, cumplieron todos lo horarios y con todo lo contratado, decirte que es mucho mejor dejarte aconsejar por ellos y hacer lo que te dicen esta gente no son tontos, en primer lugar llevan muchos años haciendo lo mismo y luego saben que su mejor publicidad es el trabajo bien hecho y que venden en los foros y si hay algún problemas al regreso todos no quejaremos en los mismo foros.
Antes de continuar, decirte que un crucero es ir en un Barco, vivir el Barco y hacer un leve “picoteo” de algunas ciudades, con esto quiero decir, que por mucha ilusión que haga, las escalas son muy cortas las ciudades esta lejos de los puertos y no hay tiempo de hacer visitas ni a museos ni a monumentos en profundidad, solo visitas panorámicas.
-Florencia-Pisa, contratar solo servicio de autobús, Te recogen del barco, te llevan a una plaza en Florencia, ciudad donde los autobuses no pueden circular, y desde esta plaza y con un plano que se puede recoger en la recepción del barco esta todo a un paso, no os compliquéis con intentar ver ni la autentica estatua del David, ni la galería de los uffizi, no hay tiempo, dejaros una hora y media para ver Pisa y de regreso al Barco.
Roma, Contratar el servicio de autobús y acompañante, este os hará el mismo papel que el guía y es mas economico, la diferencia esta que el acompañante en los sitios oficiales no puede dar explicaciones, pero lo puede hacer antes de entrar. en esta excursión pensar que queremos ver Roma y El Vaticano y en una pocas horas, la única forma es ir todos juntos a toda marcha y como he dicho nada de museos capillas sextinas ni coliseos por dentro, nosotros dejamos que xxxxxxxx organizara la ruta, con ello el autobús nos iba llevando a cada zona, la visitábamos con el acompañante, explicación, nuevamente al autobús y otros zona. Pudimos ver todo lo importante de roma con el poco tiempo que se tiene El Coliseo, El foro, la Plaza Venecia, la fuente de trevi, el Pantheon y a Plaza Navona pasando por la Via Del Corso y muchos otros lugares hasta llevar al vaticano, donde vimos la plaza y la basílica de San Pedro, no hay tiempo para los museos ni para la capilla sextina. El tiempo y la organización es vital, de las horas de escala hay que descontar tres y media entre subir al autobús, llegar a Roma y el regreso que no podéis hacer ajustado de tiempo pues el trafico puede ser denso y el Barco no espera a nadie, y hay que estar un buen rato antes en el puerto para embarcar de nuevo, pero en esto los conductores tienen mucha experiencia.
-Nápoles, El barco realiza una escala muy corta, y nosotros hicimos Pompeya, aquí si que es fundamental el guía y después por libre visitamos la ciudad es muy fácil y al puerto se puede llegar andando.
-Túnez, contrátanos con otra empresa sporting travel, y la cosa es diferente estuvo bien pero son muy pesados, solo quieren llevarte a comprar a sitios concertados donde llevan comisión, realmente no hay mucho que ver, la gente que se junto y contrato unos taxis a la salida del puesto, tras las vallas, y fueron a la medina por libre los paso muy bien, todos nos compramos túnicas parecidas y nos disfrázanos por la noche en la fiesta del barco con el mismo tema árabe, fue genial.
En cuanto a las comidas en las excursiones hay poco tiempo y hay que rentabilizarlo, por lo que en Florencia comimos en la calle y en Roma contratamos un menú con la misma compañía, daros cuenta que estáis en romas sois muchos y no se puede perder el tiempo en buscar mesas en restaurantes, en Nápoles Regresamos y comimos en el Barco.
En resumen, mi experiencia fue muy positiva, tanto que al año siguiente en el 2007 he organizado otro grupo para Grecia, el tener tanta gente con un mismo logo te hacia sentir que pertenecías a algo grande, pero te reitero, marca muy claras desde un principio las normas forma un equipo, no quiera hacerlo todo, tu organiza y contrata, pero en el crucero no puedes con todo, hay que elegir personas que se encarguen de la insigicas, gorras, etc. Personas que se encarguen de recoger el dinero (llevarlo cada uno justo, si no es un autentico caos) y personas que se encarguen de ir pasando lista para que no falte nadie. Creo que si lo haces de esta forma conseguirás muchos amigos de por vida y de hecho muchos de los que hicimos el crucero por Italia repetimos el de Grecia y este año estamos preparando los fiordos.
Por ultimo deciros que es muy importante que por lo menos la gente cuelgue mensajes en el hilo del foro TODOS LOS DIAS, si no vuestro foro ira perdiendo posiciones y se ira olvidando en paginas posteriores. Para mí no solo es divertido el crucero que son solo 8 días, sino los meses de preparación y contacto con los demás en el foro.
Si necesitas cualquier cosa no dudes en escribir.
Un Abrazo.